Hilfe zum Datenimport

Allgemeine Erläuterungen

Unter Datenimport versteht man die Übernahme von Daten, die bereits unter einem anderen Datenformat gespeichert wurden. Zum Importieren können die Formate CSV (und bis auf weiteres auch XML) verwendet werden, wobei nunmehr als Erleichterung die Verwendung einer komprimierten CSV-Datei angeboten wird. Importdateien mit dem bisherigen Satzaufbau können jedoch weiterhin geladen werden.

Es sollten davor noch keine Daten bei "Dienstleistungsexporte und -importe" eingegeben werden, da diese sonst durch die Importdatei überschrieben werden.

Der Satz- bzw. Fileaufbau der Importdatei ist fix vorgegeben und muss genau eingehalten werden. Eine schematische Beschreibung eines CSV Importfiles ("CSV-Schema") und Beispieldateien stehen zum Download bereit. Der Satzaufbau der CSV Datei wird unter dem Punkt Satzaufbau einer CSV Importdatei erläutert. Die Codes für die Länderliste ("Ländercodes") und Art der Dienstleistung ("DLCodes") stehen ebenfalls zum Download zur Verfügung.

Satzaufbau einer CSV Importdatei

Der Satzaufbau im CSV-Format enthält nicht mehr jene Felder (Erhebung-ID, UID-Nummer, Meldejahr, Quartal, Meldungstyp) die aus dem Fragebogen generiert werden können sowie jene Felder (Sachbearbeiter, Telefonnummer und E-Mailadresse) die man im Fragebogen direkt ausfüllt.

Die CSV-Datei entspricht einem einzelnen Fragebogen. Jede Zeile entspricht einer Position und enthält folgende Angaben (in dieser Reihenfolge), getrennt durch Strichpunkte:

Satzaufbau einer CSV Importdatei
Spalte Bezeichnung Art Länge Anmerkung
1Ländercode String 2 muss 2 Stellen lang sein
2 DLCode (= Code für die Art der Dienstleistung) String 4 muss 4 Stellen lang sein
3 *) Exportwert Wert 13 maximal 13 Stellen, keine Dezimalstellen
4 *) Importwert Wert 13 maximal 13 Stellen, keine Dezimalstellen

 

Aufruf des Datenimportes

Der Datenimport ist im Reiter "Dienstleistungsexporte und -importe" über die Schaltfläche "Daten aus Datei importieren" aufzurufen.

Die Importdatei wird durch Drücken der Schaltfläche "Datei auswählen" ausgewählt. Es können Importdateien im Format CSV und XML geladen werden. Durch Drücken des Buttons "Daten aus Datei importieren" wird die angegebene Importdatei geladen und überprüft. Sollte der Importfile fehlerhaft sein, werden Ihnen die Fehler (in rot) und Warnungen (in gelb) angezeigt.  Rote Fehlermeldungen müssen richtiggestellt (oder behoben) werden, um den Fragebogen senden zu können.

CSV und XML Beispieldateien für Datenimport
Datei Beschreibung
ZB_beispiel1.csv CSV Beispiel 1 Komprimierte Version (neu ab 2021)
ZB_beispiel2.csv CSV Beispiel 2 Langversion (bisherige Version)
ZB_beispiel.xmlXML Beispiel Langversion (bisherige Version)
Laendercodes.xlsx ISO-Code für Länder und internationale Organisationen
DLCodes.xlsx Art der Dienstleistung